Bayangkan Chart of Accounts seperti lemari berlaci. Kalau satu laci mencampur kaus dan kemeja, Anda tidak perlu mengganti seluruh lemari — cukup memisahkan isinya. Pertanyaan yang tepat bukan “apakah COA harus diubah?”, melainkan “apakah setiap akun sudah bisa dipetakan ke kategori yang benar?”
1. Apa yang Sebenarnya Dibutuhkan PSAK 118?
PSAK 118 meminta penghasilan dan beban diklasifikasikan ke lima kategori: operasi, investasi, pendanaan, pajak penghasilan, dan operasi yang dihentikan. Klasifikasi ini bisa dilakukan di lapisan laporan, selama data akunnya cukup jelas.
Jadi, kebutuhan utamanya bukan “COA baru”, tetapi:
- pemetaan setiap akun ke satu kategori;
- pemisahan hanya untuk akun yang mencampur beberapa kategori; dan
- konsistensi penerapan dari periode ke periode.
2. Tiga Tingkat Perubahan
| Tingkat | Kapan dipakai | Risiko |
|---|---|---|
| 1. Tanpa ubah COA | Akun sudah cukup rinci; cukup ubah/petakan baris laporan | Rendah |
| 2. Tambah sub-akun | Satu akun mencampur kategori (mis. bunga, selisih kurs) | Sedang |
| 3. Restrukturisasi COA | Struktur lama benar-benar tidak memadai | Tinggi |
Sebagian besar perusahaan cukup di tingkat 1 atau 2. Restrukturisasi total jarang diperlukan — dan paling mahal.
3. Akun yang Biasanya Perlu Dipisah
- Pendapatan bunga — dari investasi (investasi) vs dari piutang pelanggan bila itu aktivitas utama.
- Beban bunga — pinjaman, utang usaha, dan liabilitas sewa. Semua pendanaan, tetapi perlu rincian untuk CALK.
- Selisih kurs — harus mengikuti kategori unsur yang menimbulkannya: operasi, investasi, atau pendanaan.
- Penurunan nilai — piutang usaha (operasi) vs aset investasi (mengikuti kategorinya).
- Beban lain-lain — label yang terlalu besar justru menjadi sorotan PSAK 118.
- Operasi yang dihentikan — butuh penanda agar bisa disajikan terpisah.
4. Contoh Nyata: Label “Lain-lain” yang Terlalu Besar
PSAK 118 memberi contoh yang sangat praktis:
- Sebuah perusahaan menyajikan “Beban Lain-lain Rp60 miliar”. Setelah ditelusuri, seluruhnya adalah biaya operasional fasilitas kantor. Label yang lebih informatif: “Beban Fasilitas Kantor”.
- Perusahaan lain menyajikan “Beban Lain-lain Rp90 miliar”. Karena jumlahnya besar, CALK perlu merinci: promosi Rp17 miliar, distribusi Rp14 miliar, utilitas Rp12 miliar, pemeliharaan Rp12 miliar, sisanya tidak material secara individual.
Perhatikan: tidak ada akun baru yang rumit. Yang berubah adalah cara mengelompokkan dan memberi label.
5. Memetakan di Odoo
Odoo mengelompokkan akun lewat account type: income, income_other, expense, expense_other, expense_direct_cost, expense_depreciation, dan seterusnya. Tidak ada tipe khusus “investasi” atau “pendanaan”. Karena itu:
- Petakan account type ke lima kategori PSAK 118.
- Tambahkan sub-akun hanya pada area yang ambigu (bunga, selisih kurs, penurunan nilai).
- Sesuaikan baris laporan (
account.report.line) agar subtotal dan kategori tampil sesuai PSAK 118. - Hindari mengubah account type akun yang sudah punya histori panjang tanpa perencanaan — perubahan tipe bisa menggeser laporan lama.
Prinsip aman: jangan ubah COA jika informasinya sudah tertangkap. Ubah hanya ketika ada kategori yang benar-benar tercampur.
6. Urutan Kerja yang Praktis
- Ekspor daftar akun dan saldo.
- Beri kolom “kategori PSAK 118” untuk setiap akun.
- Tandai akun yang mendapat lebih dari satu kategori.
- Pisahkan hanya akun yang ditandai.
- Uji laporan dengan data 2026.
- Dokumentasikan pemetaan dan alasannya.
7. Kapan Perlu Custom Development?
Konfigurasi standar biasanya cukup untuk pelaporan satu entitas. Custom module atau laporan khusus lebih masuk akal bila Anda membutuhkan:
- pemisahan otomatis selisih kurs per kategori;
- laporan konsolidasi multi-entitas;
- rekonsiliasi UKTM otomatis; atau
- format laporan yang sangat spesifik dan berulang.
Mulailah dari konfigurasi. Custom development sebaiknya menjadi pilihan terakhir, bukan langkah pertama.
Penutup
PSAK 118 tidak menuntut Anda membongkar COA. Ia menuntut kejelasan: setiap akun harus bisa dijelaskan masuk kategori mana. Perubahan kecil yang tepat biasanya jauh lebih efektif — dan jauh lebih murah — daripada restrukturisasi besar yang terburu-buru.
Ingin menilai kesiapan COA Anda? Diskusikan dengan Tim Sinergi Data Totalindo (SDT).
Catatan: materi ini mengacu pada teks resmi PSAK 118 dan ilustrasinya. Keputusan pemetaan akun tetap memerlukan pertimbangan akuntansi dan peninjauan praktisi/auditor. Ditulis oleh Sinergi Data Totalindo, PT.